BEULCO STANDROHRMANAGER

Standrohrverwaltung einfach, digital und sicher

STANDROHRVERWALTUNG OHNE STRESS

FUNKTIONEN

Die Vertragsverwaltung komplex und unübersichtlich, die Massen an Papier und Ordnern häufen sich. Die Probleme bei der Standrohrvermietung reichen von Beschädigungen und Diebstahl bis hin zu unberechtigter Entnahme in fremden Netzen oder an nicht dafür vorgesehene Hydranten. Dies kann schwerwiegende Konsequenzen, wie die Verunreinigung des Trinkwassernetzes, mit sich ziehen, die nur mit großem Aufwand wieder zu beseitigen sind.

Der BEULCO Standrohrmanager bietet eine umfassende Lösung für die effektive Verwaltung von Standrohren und digitalisiert den Prozess der Standrohrvermietung von der Reservierung bis zur Rückgabe.

VERTRÄGE

Im Mietvertrag werden alle benötigten Informationen des Mieters und des Mietgegenstandes hinterlegt. Daraus wird automatisch der Mietvertrag generiert, welcher über eine digitale Unterschrift mit Hilfe eines Signaturpads unterzeichnet wird. Einen Ausdruck gibt es nur für den Kunden.

STAMMDATEN

BENACHRICHTIGUNGEN

Bei verschiedenen Ereignissen, wie

überschrittenen Ableseintervallen, anstehenden Systemtrennerprüfungen und Zählereichungen, werden automatische Benachrichtigungen per Mail verschickt.

STAMMDATEN

AUTOMATISCHE RECHNUNGSLEGUNG

Rechnungsdaten werden automatisch für jeden Mieter erstellt. Somit reduziert sich der bürokratische Aufwand für jeden Mieter.

STAMMDATEN

INVENTARLISTE

Die Standrohrliste bietet eine komplette Übersicht über den Standrohrbestand inkl. Zubehör, wie Systemtrenner und Zähler. Auf einen Blick ist erkennbar, ob das Standrohr verliehen, frei oder in Reparatur ist. Des Weiteren wird angezeigt, wann kommende Prüfungen und Eichungen anstehen.

STAMMDATEN

ZWISCHENABLESUNG

Erinnerungen zur Zwischenablesung und Rückgabe werden automatisch generiert. Die Zählerstände können übersichtlich eingetragen werden.

STAMMDATEN

MAHNMANAGEMENT

Über den Standrohrmanager können Erinnerungsschreiben und Mahnungen direkt generiert, gedruckt und verschickt werden (Post & Mail).

STAMMDATEN

Im Bereich Stammdaten werden alle Parameter, wie Mietkautionen, Wasserpreise und Säumnisgebühren hinterlegt, damit Rechnungsdaten automatisch erstellt werden können.

STAMMDATEN

EINSATZORTE

Auf einer Karte werden alle Einsatzorte der Standrohre angezeigt, um die Kontrolle im Versorgungsgebiet zu gewährleisten.

STAMMDATEN

RESERVIERUNGSFUNKTION

Unabhängig vom Status können alle Standrohre im Voraus reserviert werden. Dies macht eine effiziente Aufgabenplanung und eine schnelle Abwicklung möglich.

STAMMDATEN

Klare Inventarübersicht

Komplettübersicht über Standrohre, Kunden und sowie Miet- und

Vertragsdaten.

Standrohrmanagement

Einfache Übersicht über alle Standrohre im Einsatz.

Einfaches Vertragsmanagement

Automatische Erstellung von Reservierungen Mietverträgen und Rechnungen

- Erinnerungsmanagement inklusive.

Immer Up-to Date

Erinnnerung an überschrittene

Ableseintervalle, anstehende

Systemtrennerprüfungen,

Zählereichungen sowie

Zwischenablesungen per Mail.

Übersichtliches Interface für eine einfache Verwaltung

Der Standrohrmanager verfügt über eine klar strukturierte Benutzeroberfläche, in der jederzeit alle relevanten Daten und Details eingesehen werden können. Auf Knopfdruck erhalten Anwender detaillierte Informationen zum jeweiligen Menüpunkt.

VERTRÄGE

STAMMDATEN

BENACHRICHTIGUNGEN

Bei verschiedenen Ereignissen, wie

überschrittenen Ableseintervallen, anstehenden Systemtrennerprüfungen und Zählereichungen, werden automatische Benachrichtigungen per Mail verschickt.

STAMMDATEN

AUTOMATISCHE RECHNUNGSLEGUNG

Rechnungsdaten werden automatisch für jeden Mieter erstellt. Somit reduziert sich der bürokratische Aufwand für jeden Mieter.

STAMMDATEN

INVENTARLISTE

STAMMDATEN

ZWISCHENABLESUNG

Erinnerungen zur Zwischenablesung und Rückgabe werden automatisch generiert. Die Zählerstände können übersichtlich eingetragen werden.

STAMMDATEN

MAHNMANAGEMENT

Über den Standrohrmanager können Erinnerungsschreiben und Mahnungen direkt generiert, gedruckt und verschickt werden (Post & Mail).

STAMMDATEN

Im Bereich Stammdaten werden alle Parameter, wie Mietkautionen, Wasserpreise und Säumnisgebühren hinterlegt, damit Rechnungsdaten automatisch erstellt werden können.

STAMMDATEN

EINSATZORTE

Auf einer Karte werden alle Einsatzorte der Standrohre angezeigt, um die Kontrolle im Versorgungsgebiet zu gewährleisten.

STAMMDATEN

RESERVIERUNGSFUNKTION

Unabhängig vom Status können alle Standrohre im Voraus reserviert werden. Dies macht eine effiziente Aufgabenplanung und eine schnelle Abwicklung möglich.